Tibber tipsar – så jobbar du hemifrån

Med en tvätthög som stirrar på dig, barn som vill ha din uppmärksamhet eller den där spännande serien som du bara måste se ett avsnitt till av kan lätt förvilla din koncentration. Då är det viktigt med rutiner och att man faktiskt lägger manken till för att skapa ett utrymme, där man får arbetsro. Här är några av våra bästa tips!

🚶🏽‍♂ Låtsas gå till jobbet

Några av våra kollegor har som rutin att nu gå upp extra tidigt för att göra sig iordning och ta en promenad innan alla (som inte har möjlighet att jobba hemifrån) går till jobbet. En promenad som gör att det känns som att man faktiskt – går till jobbet. Frisk luft innan man sätter sig ner för en dags arbete gör också susen för att kunna fokusera. Är du sugen på att gå med i klubb som inte kräver varken möten eller klubbtröjor kanske “5am club” är något för dig. I korta drag gäller det att ställa klockan på fem för att sedan ha en timme varierade aktiviteter a’ 20 minuter för att väcka kropp, själ och hjärna – för att sedan kunna prestera på topp resten av dagen.

🧚🏼 Pyssla om din nya arbetsplats

Se till att du angör en arbetsplats som både är bekväm, ergonomiskt riktig och som kan ge dig lugn och inspiration. Håll det städat där du sitter och jobbar, lägg fram allt som du normalt brukar ha vid din kontorsplats såsom post-it-lappar, anteckningsblock eller en fin krukväxt. Hitta en stol som är bekväm, har du en pilatesboll hemma så kan den fungera som en ypperlig kontorsstol som ger dig en bra hållning, och tränar på samma gång nya och ovana muskler. Om du har ett ståbord i hemmet kan det här vara ett riktigt bra alternativ att varva med att arbeta ståendes. Din tillfälliga arbetsplats är en plats där du kommer spendera större delen av dagen, så se till att pimpa den och gör det mysigt. Tänd lite ljus på morgonen vettja! Under videomöten är det lite extra spännande att få kliva in i hemmen hos ens kollegor och se hur som sitter och jobbar. Vissa till och med kanske även tar dig på en rundtur! 

🗓 Strukturera upp dagen 

Ha som rutin att varje morgon skriva ett schema för dagen. Dels med de arbetsuppgifter som du vill och bör hinna klart med men viktigt är att även skriva in både lunch och raster. Vill du ha ett hjälpmedel när det kommer till att nyttja din tid effektivt finns verktyg som Pomodoro som verkligen får en att inse hur mycket man kan få gjort på kort tid. 

🌤 Låt moln och webbtjänster, stå till tjänst

Nu när du inte har dina kollegor nära till hands, inget morgonmöte eller kollega att diskutera frågeställningar med vid kaffemaskinen är det lätt att man kan fasta i sina tankar. Se till att fortfarande kommunicera och interagera med dessa människor trots att ni inte är på samma plats! Om ert företag inte redan använder er av kommunikationsverktyg eller videomöten, lyft det med din chef och se till att ni skaffar verktyg som underlättar för ert arbete på distans. Finns det ett behov av morgonmöten finns det ingen anledning att strunta i det bara för att ni jobbar hemifrån. Initiera morgonmöten över videochatt! 

(Ignorera antalet öppna flikar and give a hard working girl a break?!😂)

📱💻(🖨)Socialisera mera

Istället för att ta den där lunchen själv så föreslår vi att du bokar in en lunchdate med någon av dina kollegor, eller en vän, över video. Vi har gjort som rutin att ha tid avsatt för gemensamma luncher tre gånger i veckan där alla som vill loggar in och avnjuter en lunch tillsammans. Ett ypperligt tillfälle att byta recept, träningstips eller diskutera allt mellan himmel och jord. Det sätter igång endorfiner i kroppen och det är viktigt att kunna tänka på något annat än jobb för en stund. Har du inte hört av dig till en nära vän på ett tag så se det här som ett bra tips att höra av dig.

När vi ändå är inne på ämnet att umgås så vill vi även lyfta vikten att på kreativa och enkla sätt fira saker. Det går varken att äta tårta om någon fyller år eller ge kollegan ett ryggdunk när hen gjort en bra pitch eller kommit på en briljant idé när man arbetar på distans. Hitta nya sätt att ge dina kollegor uppskattning, jag menar hur glad skulle inte du bli för ett virtuellt födelsedagskalas eller en peppande meme när du gjort något bra?

🤸‍♀️ Upp och hoppa! 

Eftersom du spenderar mindre tid på morgon och eftermiddag att faktiskt ta dig till jobbet – så har du tid att klämma in ett pass av hemmaträning eller en promenad under dagen. Det är viktigt att vi fortfarande har som rutin att röra på oss, och vi vet ju alla att det gör under för hjärnan och kreativiteten! Det finns en uppsjö av träningspass eller yoga online så du har ingenting att skylla på även om ditt gym kanske just nu håller stängt. Vi på Tibber har startat en chattkanal med namnet Tibber Training där en av våra mest träningsgalna kollega Marita (på bild nedan) lägger upp kul pass för oss andra att följa tre dagar i veckan. Det blir så mycket roligare (och troligare, att det faktiskt händer) om man ser till att peppa och påminna varandra. Är du mer av en utomhusspringare, så klä på dig varmt och stick ut och spring en stund. 

🎧 Drar tankarna iväg, är det någon som valt att renovera grannlägenheten eller har du bara svårt att fokusera? 

 Ett bra tips är då att gömma dig i en bubbla av lugn musik. Sätt på dig ett par hörlurar och sätt på musik som inte stör dina tankar, utan snarare göder dem. Klassisk musik eller instrumental musik brukar vara det bästa för att kunna stänga ute tankarna men ändå kunna fokusera på jobb. Men som med allt annat är vi annorlunda, och vissa jobbar minst lika bra till heavy metal! 

🏅 Tips från coachen 

De vanligaste missuppfattningarna (både on och off-line) sker i misskommunikation och missbedömningar i tonalitet. Tänk på att vara övertydlig när du kommunicerar och ha hundra gånger hellre en glad och engagerande framtoning än en kort och uttryckslös. Så vitt vi vet (uppenbarligen) så har en trevlig emoji aldrig skadat någon! 

⏰  Klocka ut! 

Bara för att din arbetsplats nu är i ditt hem kan det vara lätt att fastna i jobbet längre än vad du borde. Sätt ett alarm när din arbetsdag är över och se då till att faktiskt klocka ut, och var ledig. Det är ett ypperligt tillfälle att göra allt det där du inte har haft tid till innan. Oavsett om det innebär att ta tag i den där stora tvätthögen, bygga en koja med barnen, läsa en bok du inte läst, baka bröd eller varför inte kanske till och med se över ditt elavtal?😌 

Så! Sätt på lugn musik i hörlurarna, planera in tider för lunch kaffepaus och stämpla in och ut precis som om du gick till jobbet. Har du svårt att lista ut hur du ska kunna samarbeta med dina kollegor på distans kan du läsa våra absolut bästa tips för videomöten här!

Work it!

Publicerades 2020-03-25

Sara Brolin
Storyteller

Fler artiklar